1. Cyflwyniad

Mae’r polisi preifatrwydd hwn yn esbonio sut mae Cynghrair Trydyddol Gogledd Cymru yn casglu ac yn defnyddio data personol.

Mae’r polisi hwn yn cynnwys gwybodaeth am ddata a gesglir trwy’r wefan hon. Nid yw’n cwmpasu pob gweithgaredd prosesu data a gyflawnir gan y sefydliad. Cyfrifoldeb perchennog y wefan yw sicrhau bod y polisi hwn yn adlewyrchu eu holl weithrediadau busnes.

2. Pwy ydym ni

Cynghrair Trydyddol Gogledd Cymru
Prifysgol Wrecsam, Ffordd yr Wyddgrug, Wrecsam, LL11 2AW
E-bost: nwta@wrexham.ac.uk

3. Pa ddata personol rydym yn ei gasglu

Gallwn gasglu a phrosesu’r wybodaeth ganlynol (gall hyn gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i):

  • Enw a manylion cyswllt (e.e. cyfeiriad e-bost, rhif ffôn)
  • Cynnwys a gyflwynir i’r wefan (e.e. ffurflenni, sylwadau, negeseuon)
  • Cyfathrebiadau a anfonir atom (e.e. e-byst neu ymholiadau)
  • Data technegol a defnydd (e.e. cyfeiriad IP, math o borwr, gwybodaeth dyfais, tudalennau a ymwelwyd â hwy, amser ar y safle, a data rhyngweithio)

4. Sut rydym yn defnyddio’r wybodaeth hon

Rydym yn defnyddio data personol i:

  • Ymateb i ymholiadau
  • Darparu gwasanaethau
  • Rheoli perthnasoedd â chleientiaid
  • Gwella ein gwefan a’n gwasanaethau
  • Atal sbam a chamddefnydd o’n gwefan

5. Data gwefan ac offer trydydd parti

Mae’r adran hon yn ymwneud yn benodol â data a gesglir trwy’r wefan hon.

Gall rhai gwasanaethau trydydd parti a ddefnyddir ar y wefan hon brosesu data personol y tu allan i’r DU. Cyfrifoldeb y darparwyr gwasanaeth hyn yw sicrhau bod mesurau diogelu priodol ar waith ar gyfer unrhyw drosglwyddiadau data rhyngwladol yn unol â deddfau diogelu data cymwys.

Dadansoddeg ac olrhain

Gall y wefan hon ddefnyddio offer dadansoddeg ac olrhain (megis Google Analytics, Google Tag Manager, neu dechnolegau tebyg) i ddeall sut mae ymwelwyr yn defnyddio’r safle. Gall yr offer hyn gasglu gwybodaeth megis tudalennau a ymwelwyd â hwy, amser ar y safle, math o ddyfais, a data lleoliad cyffredinol.

Diogelwch a chynnal a chadw gwefan

Gellir defnyddio offer diogelwch a chynnal a chadw i ddiogelu’r wefan, monitro perfformiad, a chreu copïau wrth gefn. Gall hyn gynnwys prosesu data technegol ac, mewn rhai achosion, data a storir o fewn cronfa ddata’r wefan.

Cynnwys wedi’i fewnosod

Gall tudalennau ar y safle hwn gynnwys cynnwys wedi’i fewnosod (megis fideos, mapiau, rhestrau digwyddiadau, neu gynnwys allanol arall). Mae cynnwys wedi’i fewnosod o wefannau eraill yn ymddwyn yn yr un modd ag y byddech chi’n ymweld â’r gwefannau hynny’n uniongyrchol a gall gasglu data amdanoch chi.

Ffurflenni cyswllt

Pan fyddwch chi’n cyflwyno ffurflen ar y wefan hon, gellir storio’ch gwybodaeth o fewn y wefan a’i hanfon at berchennog y wefan trwy e-bost. Rydym yn defnyddio’r wybodaeth hon i ymateb i’ch ymholiad.

Diogelu rhag sbam

Gall y safle hwn ddefnyddio offer diogelu rhag sbam (megis Google reCAPTCHA) i helpu i atal cyflwyniadau awtomataidd. Gall yr offer hyn gasglu gwybodaeth am eich dyfais a’ch rhyngweithio â’r wefan.

Mapiau a gwasanaethau lleoliad

Gall y wefan hon gynnwys mapiau neu wasanaethau sy’n seiliedig ar leoliad a all gasglu data defnydd pan ryngweithir â nhw.

Nodweddion cyfryngau cymdeithasol

Gall y wefan hon arddangos cynnwys o lwyfannau cyfryngau cymdeithasol neu gynnwys dolenni i wasanaethau cyfryngau cymdeithasol. Gall y rhain gasglu data am eich rhyngweithio â’r cynnwys.

E-fasnach a thaliadau

Os yw’r wefan hon yn cynnwys ymarferoldeb e-fasnach, gellir casglu data personol megis manylion cyswllt, gwybodaeth filio a llongau i brosesu archebion. Caiff taliadau eu trin gan ddarparwyr trydydd parti ac ni chaiff manylion talu eu storio ar y wefan hon.

Cyfrifon defnyddwyr a chynnwys cyhoeddus

Gall y wefan hon ganiatáu i ddefnyddwyr greu cyfrifon a phostio cynnwys yn gyhoeddus (er enghraifft, postiadau fforwm a sylwadau). Gall unrhyw wybodaeth y byddwch yn dewis ei chyhoeddi mewn ardaloedd cyhoeddus o’r wefan fod yn weladwy i ddefnyddwyr eraill ac i’r cyhoedd. Nid ydym yn gyfrifol am ddata personol y mae defnyddwyr yn dewis ei gyhoeddi mewn ardaloedd cyhoeddus o’r wefan.

Gallwn dynnu neu olygu cynnwys lle bo angen i gynnal diogelwch ac uniondeb y wefan. Cedwir cyfrifon defnyddwyr a data cysylltiedig tra bod y cyfrif yn parhau i fod yn weithredol, a gall defnyddwyr ofyn am ddileu eu cyfrif ar unrhyw adeg.

6. Cadw data

Rydym yn cadw data personol dim ond cyhyd ag y bo angen i gyflawni’r dibenion y cafodd ei gasglu ar eu cyfer, gan gynnwys ymateb i ymholiadau a darparu gwasanaethau.

7. Eich hawliau

Mae gennych hawl i:

  • Gofyn am fynediad i’ch data personol
  • Gofyn am gywiro data anghywir
  • Gofyn am ddileu eich data
  • Gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu mewn amgylchiadau penodol

I arfer unrhyw un o’r hawliau hyn, cysylltwch â ni gan ddefnyddio’r manylion uchod.

8. Newidiadau i’r polisi hwn

Gallwn ddiweddaru’r polisi preifatrwydd hwn o bryd i’w gilydd. Bydd unrhyw newidiadau yn cael eu postio ar y dudalen hon.

9. Cyfrifoldeb

Cyfrifoldeb perchennog y wefan yw sicrhau bod y polisi hwn yn adlewyrchu’n gywir sut mae data personol yn cael ei gasglu a’i ddefnyddio ar draws eu sefydliad.